报销政策

采购卡收据

所有非旅行采购卡的购买，无论金额多少，都需要收据.  如果你已经使用Concur Mobile应用程序来捕获收据, 这些收据将已经存储在Concur的收据存储和可用费用部分中，并且可以添加到新的或先前打开的费用报告中.  收据也可以通过电子邮件发送到 receipts@concur.com，在此之前，请验证您在Concur中的电子邮件地址是否正确.  通过电子邮件发送到Concur的收据可在收据存储中使用.  在创建费用报告时，也可以手动将收据上传到Concur.

费用明细

在Concur中，收据可以在多个费用类型之间逐项列出. 输入主要费用类型后为采购卡在费用类型表上收费, 选择Itemizations选项卡并输入收据所需的尽可能多的不同费用类型, 确保分项费用的总额与收据的总额相符. 

费用分配

报告标题上的成本对象将用于整个报告，除非您使用Allocations将费用分配给不同的成本对象.  在输入必要的分项之后, 可以在单个费用类型表单上或在Concur中的Manage Expenses屏幕上添加分配.

商务餐

采购卡可用于商务用餐.  所有的商务餐饮费用都需要一份明细收据和一份与会者名单，并将其添加到商务餐饮费用类型表单中.

采购卡上的个人开支

采购卡上的个人费用被认为是不允许的/未经授权的费用. 如果持卡人将其采购卡用于个人费用，则需要选择“个人持卡人费用”作为费用类型.  个人费用将从他们的工资中扣除.